Originele Out of Office Tips voor Kantoor

//Originele Out of Office Tips voor Kantoor

De vakantie staat voor velen voor de deur, hét moment waarop ieders mailbox vol stroomt met out of office berichten. Waar kies jij voor? Een standaard bericht of misschien juist een boodschap met een knipoog om de lezen – die wel aan het werk is – een lach te bezorgen? Wij hebben een aantal tips en originele voorbeelden.

Out of Office Tips

  • Wacht niet tot het laatste moment met het schrijven van jouw out of office. Het is een stuk lastiger om een goed bericht te schrijven als je al met jouw gedachten op vakantie bent.
  • Wil je dat jouw out of office bericht ook daadwerkelijk gelezen wordt? Voeg dan eens een afbeelding toe aan het bericht. Valt zeker op.
  • Geef duidelijk aan wanneer je weer te bereiken bent en wie de lezer in de tussentijd kan benaderen en hoe.
  • Wees positief! Een out of office hoeft zeker geen vervelend kort af bericht te zijn. Probeer zinnen als ‘Ik lees mijn mail niet en uw mail wordt niet doorgestuurd’ te vermijden.
  • Stel regels in waardoor e-mails automatisch worden doorgestuurd naar collega’s. Je kunt zelfs instellen dat doorgestuurde berichten in jouw eigen inbox verwijderd worden. Scheelt aardig wat mails doorlezen als je weer terug bent.
  • Je kunt verschillende berichten maken voor interne- en externe lezers. Een bericht naar collega’s kan waarschijnlijk wat losser zijn dan een bericht naar klanten.
  • Een persoonlijk tintje doet het altijd goed, maar moet wel passen bij jouw doelgroep. Een idee kan zijn om jouw vakantiebestemming te vermelden of een persoonlijke afsluiting schrijven in plaats van de standaard handtekening.

Inspiratie met een knipoog

  • Beste lezer, eerlijk gezegd heb ik goed en slecht nieuws. Het slechte nieuws is dat ik in het buitenland ben en niet eerder op uw e-mail kan reageren dan XX. Het goede nieuws is dat mijn fantastische collega’s 24/7 voor u klaar staan. Ze zijn te bereiken op XXXXX.
  • Beste lezer, op dit moment ben ik op vakantie van XX tot en met XX. De kans is groot dat ik op een bergtop sta terwijl u dit bericht aan het typen bent. Ik zal overigens geen e-mail bekijken tijdens mijn vakantie.
  • Het geroddel is waar, ik ben in Cuba! Wat betekent dit voor jou? Ik zal mijn mail pas weer lezen op XX.
  • I am currently out of the focus. I will make my great comeback on XX. And it will be better than before.
  • Beste lezer, dit is een persoonlijk bericht om je te laten weten dat ik tot en met XXX van mijn vakantie aan het genieten ben. Natuurlijk laat ik je niet alleen achter. Tot ik terug ben kun je bij mijn collega XX terecht. Fijne dag nog en tot XX.
2017-02-03T19:22:52+00:00

About the Author:

Laat de juiste locatie snel en kosteloos voor je vinden! HMC Reservations zoekt, vindt en regelt de locatie die aan alle wensen voldoet. Of het nu gaat om een hotelkamer, vergaderlocatie of congreszaal, wij kennen de locaties van binnen en buiten. Onze service is altijd kosteloos.